Kredyt kupiecki w małej firmie, jak ustalić limit i termin płatności
Kredyt kupiecki to odroczona płatność, którą dajesz odbiorcy. Limit ustal jako część miesięcznych zakupów odbiorcy zależną od ryzyka, a termin dopasuj do tego samego ryzyka: dłuższy dla firm sprawdzonych, krótszy dla nowych i tych z sygnałami ostrzegawczymi.
Ile naprawdę kosztuje termin płatności
Każdy dzień terminu to pieniądze zamrożone u odbiorcy. Przy obrocie 100 000 zł miesięcznie i terminie 30 dni masz stale około 100 000 zł w należnościach. Gdy odbiorca nie zapłaci, strata to nie tylko faktura: żeby ją odrobić przy marży 10 procent, musisz sprzedać dziesięć razy więcej.
Prosta metoda ustalania limitu
- Oszacuj miesięczne zakupy odbiorcy u Ciebie.
- Sprawdź poziom ryzyka w karcie ryzyka.
- Przy niskim ryzyku limit może wynieść całość miesięcznych zakupów, przy umiarkowanym połowę, przy podwyższonym zero, czyli przedpłata.
- Termin ustal według tego samego poziomu: do 60, do 14 dni albo przedpłata.
Gotowe wyliczenie dla konkretnego odbiorcy po NIP znajdziesz na stronie limit kredytu kupieckiego.
Tak liczy karta w DłużnikInfo, a reguły są opisane na stronie jak liczymy ryzyko. Punktację odbiorcy z przykładami opisuje strona ocena ryzyka kontrahenta.
Jak pilnować salda
| Narzędzie | Do czego |
|---|---|
| Limit w programie sprzedaży | Blokada wydania towaru ponad limit |
| Przypomnienie przed terminem | Mniej „zapomnianych” faktur |
| Regularne sprawdzanie kontrahentów | Wczesny sygnał o długu, zawieszeniu lub upadłości odbiorcy |
| Przegląd limitów co kwartał | Dopasowanie do historii płatności |
Ile kosztuje pilnowanie limitów
Samodzielne sprawdzenie rejestrów nic nie kosztuje poza czasem. Karta ryzyka w DłużnikInfo jest bezpłatna i działa bez rejestracji, więc przeliczenie limitu dla odbiorcy zajmuje kilka sekund. Przy jednej uratowanej fakturze ten czas zwraca się wielokrotnie.
Kiedy podnieść limit
Gdy odbiorca przez kilka miesięcy płaci w terminie, a jego karta ryzyka się nie pogarsza. Dobrą praktyką jest podnoszenie o jeden stopień, nie skokowo. Przy dużej liczbie odbiorców przeglądaj listę regularnie, zaczynając od najwyższego salda. Jak to zorganizować, opisuje strona monitoring kontrahentów.