Jak sprawdzić, czy firma jest wiarygodna, zanim wystawisz fakturę
Żeby sprawdzić, czy firma jest wiarygodna, porównaj pięć rzeczy: wpis w CEIDG albo KRS, status VAT i rachunek na białej liście, wpis w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, informację o aktywnych długach i opinie innych firm o jej płatnościach. Potem dobierz termin do wyniku.
Dlaczego sprawdzać przed pierwszą fakturą
Faktura z terminem 30 dni to kredyt, którego udzielasz kontrahentowi bez zabezpieczenia. Bank przed kredytem sprawdza klienta. Mała firma zwykle tego nie robi, bo nie ma czasu na przeglądanie czterech rejestrów i dzwonienie po znajomych. Tymczasem większość kłopotów z płatnościami da się przewidzieć po kilku prostych sygnałach.
Pięć kroków sprawdzenia
- Rejestr. W CEIDG albo KRS sprawdź, czy firma istnieje, od kiedy działa i czy nie ma zawieszonej działalności. Porównaj nazwę i NIP z tym, co jest na zamówieniu.
- Biała lista VAT. Sprawdź status VAT i rachunek. Przy płatności powyżej 15 000 zł rachunek spoza listy grozi utratą kosztu podatkowego.
- Krajowy Rejestr Zadłużonych. Upadłość i restrukturyzacja zmieniają wszystko. Sprzedaż w takiej sytuacji wymaga przedpłaty albo zabezpieczenia.
- Aktywne długi. Informacja o długu wobec innej firmy mówi, że kontrahent już ma problem z płatnościami. Zobacz, jak działa informacja o długach firm.
- Opinie o płatnościach. Firmy, które sprzedawały temu kontrahentowi, wiedzą najwięcej. Opinie kontrahentów z oceną płatności pokazują praktykę, nie deklaracje.
Jak przełożyć wynik na termin
| Co widzisz | Rozsądne warunki |
|---|---|
| Firma działa od lat, VAT czynny, brak długów, dobre opinie | Twój standardowy termin |
| Młoda firma albo brak opinii | Krótszy termin, mniejsza pierwsza faktura |
| Opinie o opóźnieniach | Termin 7 do 14 dni, limit na saldo |
| Aktywny dług, zawieszenie, rejestr zadłużonych | Przedpłata albo płatność przy odbiorze |
Karta ryzyka w DłużnikInfo robi te pięć kroków za Ciebie i podaje sugerowany termin oraz limit kredytu kupieckiego dla Twojej kwoty. Reguły są opisane na stronie jak liczymy ryzyko. Jeśli chcesz, żeby każdy w firmie sprawdzał kontrahentów tak samo, spisz te kroki jako procedurę weryfikacji kontrahentów.
Czego nie robić
- Nie polegaj na samej stronie internetowej kontrahenta i ładnej stopce.
- Nie zgaduj NIP z nazwy, poproś o niego i porównaj z rejestrem.
- Nie dawaj długiego terminu przy pierwszym zamówieniu tylko dlatego, że kontrahent obiecuje kolejne.
Gotowe sprawdzenie zrobisz w polu na stronie głównej.