Krok 1. Czy firma istnieje i działa
Sprawdź wpis w CEIDG albo KRS: nazwa, NIP, REGON, data rozpoczęcia i status. Zawieszona działalność albo świeży wpis sprzed kilku tygodni nie przekreślają współpracy, ale zmieniają warunki. Młoda firma powinna dostać krótszy termin albo zaliczkę.
Krok 2. Status VAT i rachunek
Biała lista podatników VAT mówi, czy firma jest czynnym podatnikiem i jaki rachunek zgłosiła. Płatność na rachunek spoza listy powyżej 15 000 zł może kosztować Cię utratę prawa do kosztu. Brak firmy na liście przy dużych obrotach to sygnał do pytań.
Krok 3. Upadłość i restrukturyzacja
Krajowy Rejestr Zadłużonych pokazuje postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Sprzedaż firmie w restrukturyzacji wymaga innych zabezpieczeń niż zwykła faktura.
Krok 4 i 5. Długi i opinie
Informacja o aktywnych długach firmy i opinie kontrahentów mówią to, czego nie ma w rejestrach: jak firma płaci w praktyce. Karta ryzyka łączy wszystkie pięć kroków i liczy punkty według reguł z tej strony. Jak taka punktacja przekłada się na decyzję w dziale finansów, pokazuje strona ocena ryzyka kontrahenta.
Ocena wiarygodności kontrahenta a decyzja o terminie
Karta podaje poziom ryzyka i termin, który ma sens przy tym poziomie: do 60 dni przy niskim ryzyku, do 14 dni przy umiarkowanym i przedpłatę przy podwyższonym. Limit kredytu kupieckiego to część planowanej kwoty: całość, połowa albo zero. To podpowiedź, decyzję podejmujesz sam.