Co obserwować u stałych odbiorców
| Co sprawdzić | Gdzie | Na co uważać |
|---|---|---|
| Status działalności | CEIDG albo KRS | Zawieszenie, wykreślenie, otwarta likwidacja |
| Status VAT i rachunek | Biała lista podatników VAT | Utrata statusu czynnego, nowy rachunek do przelewu |
| Upadłość, restrukturyzacja | Krajowy Rejestr Zadłużonych | Każdy nowy wpis o postępowaniu |
| Aktywny dług | Profil firmy w DłużnikInfo | Niespłacone zobowiązanie wobec innej firmy |
| Opinie o płatnościach | Profil firmy w DłużnikInfo | Nowe oceny „z opóźnieniem” albo „nie zapłacił” |
Karta ryzyka po NIP na stronie głównej zbiera te informacje w jednym miejscu, więc zamiast otwierać pięć źródeł, przeliczasz jedną kartę.
Jak często sprawdzać kontrahentów
- Przed każdą większą dostawą na termin. Szczególnie gdy saldo odbiorcy zbliża się do limitu.
- Raz w miesiącu dla odbiorców z największym saldem. To oni mogą przynieść największą stratę.
- Co kwartał dla całej listy. Przy okazji przeglądu limitów kredytu kupieckiego.
- Od razu po sygnale ostrzegawczym. Pierwsze opóźnienie, prośba o dłuższy termin albo zmiana rachunku na fakturze.
Jak to zorganizować w małej firmie
Wystarczy lista odbiorców z NIP, saldem i limitem, na przykład w arkuszu albo w programie sprzedaży. Ustal jedną osobę, która w stałym terminie przelicza karty i zapisuje datę sprawdzenia. Zacznij od odbiorców z najwyższym saldem. Gdy poziom ryzyka się zmieni, skoryguj limit i termin według zasad ze strony limit kredytu kupieckiego. Zakres sprawdzenia opisują strony raport o firmie i informacja o długach firm.